Како упоредити понуде добављача за прилагођене производе за кућне љубимце

Приликом набавке прилагођених огрлица за псе, поводаца, појасева или другогпроизводи за кућне љубимце,купци могу добити понуде од неколико произвођача који на први поглед изгледају слично. Међутим, најнижа јединична цена не представља увек најнижу укупну цену куповине.

Један добављач може навести другу спецификацију производа, искључити трошкове паковања или користити другачији хардвер. Други може укључити више ставки у наведену цену, али их навести мање јасно.

Кључно је упоређивати понуде са истим захтевима производа, обимом трошкова и условима поруџбине.Овај водич објашњава како Б2Б купци могу да направе то поређење пре него што одаберу добављача.

Потврдите да сваки добављач цитира исти производ

Пре него што упоредите цене, проверите да ли се свака понуда односи на исту спецификацију производа.

За прилагођене производе за кућне љубимце, детаљи могу укључивати:

Структура производа:Дизајн и конструкција огрлице, поводца или појаса.

Димензије:Потребна величина, дужина, ширина и друге релевантне мере.

Материјали:Наведене траке, премази и други материјали.

хардвер:Копче, Д-прстенови, окретне куке, подешавања и друге компоненте.

Боја и завршна обрада:Договорена боја, изглед површине и захтеви за завршну обраду.

Брендирање:Метода логотипа, положај, величина и сви релевантни захтеви за етикету.

Понуду засновану на стандардним компонентама не треба директно поредити са оном заснованом на различитим прилагођеним компонентама без узимања у обзир разлике.

Ако добављач предложи алтернативни материјал или компоненту, затражите да се та промена јасно идентификује. У супротном, нижа цена може одражавати другачији производ, а не конкурентнију понуду.

Упоредите цену по истој количини поруџбине

Јединичне цене могу да варирају у зависности од количине поруџбине. Уверите се да сваки добављач наводи исту количину и исту структуру количине.

На пример, ако планирате да наручите неколико боја или величина, појасните да ли се наведена количина односи на укупну поруџбину или на сваку појединачну боју и величину.

Замолите добављаче да идентификују:

Количина обухваћена котацијом

Било да различите боје или величине имају посебне захтеве за минималну наруџбу

Да ли се цена мења за различите количине поруџбине

Било да се примењују трошкови подешавања или прилагођавања

Немојте претпостављати да ће се јединична цена наведена за већу поруџбину применити на мању почетну поруџбину.

Ако процењујете пробну поруџбину пре него што се посветите већим количинама, затражите цену за стварну пробну количину, као и за сваку реалну будућу количину коју желите да процените.

Проверите шта обухвата наведена цена

Корисна понуда треба да учини укључене и искључене трошкове довољно јасним да бисте могли да упоредите понуде на доследној основи.

Прегледајте следеће ставке где је то могуће:

Ставка трошкова	Шта потврдити
Производња производа	Да ли цена покрива комплетан уговорени производ или само одређене компоненте?
Лого и прилагођавање	Да ли су штампање, утискивање, етикете или друга тражена прилагођавања укључена?
Паковање	Да ли се цена заснива на расутом паковању, појединачном паковању или другом одређеном аранжману?
Узорковање	Да ли се цене узорка наводе засебно?
Подешавање или алат	Да ли постоје примењиве једнократне-наплате?
Транспорт и достава	Да ли је превоз укључен, искључен или је посебно наведен?
Порези и друге накнаде	Да ли се примењују икакви додатни трошкови према предложеним условима трансакције?

Неће сваки пројекат имати сваку ставку трошкова. Сврха је да се идентификује стварни обим сваке понуде, а не да се претпостави да су сви добављачи укључили исте ствари.

За међународне поруџбине, упоредите понуде користећи исту договорену основу испоруке и јасно наведене трговинске услове. Цена производа која искључује вознину не треба директно поредити са испорученом ценом без прилагођавања за разлику.

Упоредите време испоруке и услове плаћања засебно

Цена је само један део одлуке о куповини. Забележите предложено време испоруке и услове плаћања за сваког добављача како бисте могли да их процените заједно са ценом.

За време испоруке појаснити на шта се односи наведени период. Да ли почиње након потврде поруџбине, уплате депозита, одобрења узорка или друге прекретнице? Такође питајте да ли понуда претпоставља да су уметничко дело, спецификације и детаљи паковања већ финализовани.

За услове плаћања упоредите тражени депозит, време плаћања биланса и све друге услове наведене у понуди.

Избегавајте да нејасно време испоруке или неодређени услов плаћања третирате као еквивалентне потврђеном термину. Замолите добављача да то појасни пре него што извршите поређење.

Проверите да ли се понуда подудара са одобреним узорком или референцом

Ако већ имате одобрени узорак, цртеж или лист са спецификацијама, користите га као заједничку референцу за све понуде.

Понуда треба да идентификује све разлике у односу на ту референцу, укључујући промене материјала, димензија, хардвера, постављања логотипа или паковања.

Ако је пројекат још увек у фази развоја, одвојите узорак{0}}развојне цене од процењене цене масовне{1}}производње. Потврдите шта је укључено у цену узорка и да ли се неки услови примењују на каснију производњу.

Немојте претпостављати да две понуде покривају исти узорак или процес одобравања само зато што описују исту категорију производа.

Писани запис о договореној спецификацији олакшава преглед понуде и смањује ризик од поређења различитих конфигурација производа.

Идентификујте разлоге иза значајних разлика у цени

Када два добављача наводе различите цене за оно што изгледа као исти производ за кућне љубимце, немојте претпостављати да је понуда са нижом{0}}ценом аутоматски конкурентнија.

Значајна разлика у цени може бити резултат различитих материјала, хардвера, метода конструкције, обима прилагођавања или услова поруџбине. Циљ је да се идентификује разлог за разлику пре доношења одлуке о куповини.

Почните тако што ћете проверити ове области:

Разлике у материјалу и компонентама:Потврдите да ли оба цитата наводе исту траку, премаз, копче, Д-прстенове, куке и друге компоненте.

Конструкција производа:Проверите да ли шивање, појачање, детаљи монтаже и други структурни захтеви одговарају вашој референци.

Обим прилагођавања:Проверите да ли су апликација логотипа, захтеви за боје, етикете и паковање укључени на истој основи.

Искључени трошкови:Проверите да ли је било који добављач искључио трошкове узорковања, подешавања, паковања или испоруке који се односе на вашу поруџбину.

Непотврђене спецификације:Идентификујте све ставке које нису јасно потврђене у писаној форми.

Ако је разлог за разлику у цени и даље нејасан, замолите оба добављача да потврде релевантне детаље у односу на исту спецификацију. Захтевање ниже цене без претходног идентификовања разлике може довести до понуде која више не испуњава ваше првобитне захтеве.

Најбоља понуда није нужно најјефтинија. То је понуда која испуњава ваше тражене спецификације, јасно дефинише трошкове и услове испоруке и омогућава вам да процените ризике куповине пре него што наручите.

Затражите појашњење пре него што изаберете добављача

Ако у понуди недостају важне информације, пошаљите добављачу кратку листу конкретних питања уместо да тражите општу ревизију цене.

на пример:

Да ли ова цена покрива комплетан производ приказан у референци?

Да ли су наведени захтеви за материјале, хардвер и логотип укључени?

Да ли је појединачно паковање укључено у јединичну цену?

Да ли наведено време испоруке почиње након одобрења узорка или потврде поруџбине?

Који трошкови се посебно наплаћују?

Можете ли потврдити да је понуда заснована на наведеној количини и спецификацији?

Дајте сваком добављачу иста појашњења где год је то могуће. Њихове ревидиране цитате ће тада бити лакше упоредити на равноправној основи.

Закључак

Поређење понуда добављача за прилагођене производе за кућне љубимце није само питање рангирања јединичних цена. Купци морају да потврде да су спецификације производа, количине наруџбине, укључени трошкови, услови испоруке и услови плаћања усклађени.

Стандардизовани упоредни лист и писани запис о нерешеним ставкама могу помоћи вашем тиму за куповину да идентификује стварне разлике у цени пре него што пошаље поруџбину.

Планирате прилагођену наруџбу производа за кућне љубимце?Поделите свој тип производа, референтне фотографије или цртеже, кључне спецификације, количину поруџбине, захтеве за прилагођавање и потребе за паковањем са ГХ материјалом. Ови детаљи нам помажу да разумемо обим пројекта и припремимо понуду за ваш преглед.

Затражите понуду